方案拆解 · 家纺外贸样本

行业会变,
算账的方法不变。

这一页拆的是一份真实建议书:一家做出口的传统企业,短视频想做到每天 30 条、外商询盘回不过来、报价靠老师傅心算。看完你可以自己判断——换成你的行业,这套方法成不成立。

应客户要求匿名,隐去商务数字。本方案处于测算与比选阶段:页内所有效果数字均为测算口径,不是实测结果;上线后的实测数据,会在客户允许的范围内另行更新。

方案测算 · 关键数字全部为测算口径,基线:单条视频人工全流程 30–45 分钟
指标现状方案测算口径
短视频产能人工剪辑,产量不稳30 条/天产能目标 · 测算
单条人工耗时30–45 分钟5–7 分钟(只审片)测算
询盘解析约 15 分钟/条约 1 分钟(AI 解析,人复核)测算
语种覆盖以英语为主4 种语言(回复与配音)方案配置

三个模块,共用一个数据底座。

产品资料、价格参数、历史成交数据先结构化,只建一次,三个模块共用——这是整套方案能压低总成本的关键。多数 AI 落地失败,不是模型不行,是喂给模型的资料还散在员工的微信、Excel 和脑子里。

模块一短视频批量产线

实拍素材为主、AI 为辅:文案、字幕、多语种配音、模板合成全自动,夜间批量跑完;人工只保留选素材和审片两个环节。只走平台官方接口定时发布。
流水线:素材 → 文案 → 字幕 → 配音 → 合成 → 审片(人工)→ 发布

模块二询盘与报价助手

询盘自动解析客户、品类、数量与认证要求,检索该客户历史成交价,按语种起草专业回复。所有含价格的内容,必须业务员点确认才能发出,全程留痕。
流程:收件 → 解析 → 起草 → 人工复核(强制)→ 签发

模块三订单成本核算

原料、工艺、损耗、汇率、运费全部参数化,成本秒级可查;报价一旦逼近或跌破成本线,发送前强制拦截并要求填写理由,把口头报价的风险挡在发出之前。
流程:参数 → 成本 → 报价校验 → 敏感性分析 → 人工确认

云端还是本地?两条路都算,账并成一张。

路线一 · 云端 API

  • 零硬件投入,上线更快,弹性伸缩,旺季加量不改架构
  • 以成片质量优先,模型由服务商持续迭代
  • 代价:视频费用是刚性月支出,客户与成本数据需上云处理

路线二 · 本地部署

  • 模型跑在自己的 GPU 设备上,客户名单、成交价格不经过第三方
  • 月度成本最低,长期使用账算得过来
  • 代价:开源模型画质与一次过率有取舍,实施周期更长

两条路线的 24 个月总账(实施费 + 硬件 + 月度支出)都算给客户,敏感变量单独标注——首页有一张脱敏后的总账结构表。要质量还是要数据主权,这是商业判断,不是技术判断;我们负责把账算清,决定权永远在客户手里。

AI 负责起草,价格永远由人决定

一个小数点、一个单位的错误,在报价场景下就是真金白银的损失,且报价一经发出就有商业约束力。所以人工闸口写死在架构里:AI 生成的任何含价格内容,必须业务员点击确认才能发出,系统留存完整修改痕迹。这一条,不接受定制化关闭。

报价闸口 · 流程示意 界面示意 · 非实拍
AI 起草报价单
按客户语种生成草案,套用报价模板
已生成
历史成交价比对
与该客户、该品类历史价自动比对,标注偏离度
偏离 +2.1%
业务员复核
低于成本线强制弹出;改动全程留痕
待人确认
对外发送
不确认,发不出去
确认后放行

换个行业,怎么套?

数据底座、两条路线、人工闸口——这套方法不挑行业。如果你是:

制造工厂

图纸、工艺参数、老师傅的经验全锁在个人电脑和脑子里——本地部署大模型建企业知识库,新人当天能查;报价与成本核算,用的就是上面那套闸口。

门店连锁

晚上十点的咨询没人接,第二天再回客人早去了别家——AI 客服接住夜间咨询、登记预约,答不了的转人工;获客短视频按周一批一批出。

批发经销

客户来问价,翻三个 Excel 才敢报——进销存加报价助手:历史价自动比对,低于成本线发不出去,和外贸方案同款保险。

服务公司

合同、工单、客户资料散在微信里,人一走交接就断——先把资料结构化成数据底座;这一步本身就值回票价,之后上什么 AI 都快。

你的行业,也能这么算一遍。

把你现在最费人的环节说给我们听:现在怎么做、卡在哪、哪些数据不能出公司。聊完给判断,不收费。

带一个业务卡点来